Hàng quá khổ quá tải, thường được biết đến với tên gọi pháp lý là hàng siêu trường, siêu trọng, là những kiện hàng có kích thước hoặc trọng lượng vượt xa tiêu chuẩn thông thường và không thể tháo rời. Việc vận chuyển các mặt hàng đặc biệt này không chỉ là thách thức về mặt kỹ thuật mà còn là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc và kinh nghiệm dày dặn.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển cho các loại hàng hóa đặc biệt này, bài viết dưới đây chính là cẩm nang dành cho bạn. Chúng tôi sẽ cùng làm rõ mọi khía cạnh: từ định nghĩa chuẩn xác, quy trình vận chuyển an toàn, cách tính giá cước chi tiết, và bí quyết để “chọn mặt gửi vàng” một đối tác vận tải đáng tin cậy.
1. Hàng quá khổ quá tải là gì?
Hàng quá khổ, quá tải là những mặt hàng có kích thước hoặc trọng lượng vượt quá giới hạn quy định và không thể chia nhỏ khi vận chuyển bằng phương tiện giao thông đường bộ. Việc lưu hành các loại hàng này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn giao thông và phải có giấy phép đặc biệt.
Theo quy định tại Văn bản hợp nhất số 06/VBHN-BGTVT (hợp nhất Thông tư 46/2015/TT-BGTVT và Thông tư 35/2023/TT-BGTVT), các thuật ngữ “hàng siêu trường” và “hàng siêu trọng” được sử dụng để định nghĩa cụ thể cho loại hàng hóa này, thay cho cách gọi chung là hàng quá khổ, quá tải. Đây là những kiện hàng nguyên khối, không thể tháo rời.
1.1. Hàng siêu trường (Quá khổ về kích thước)
Một kiện hàng được xác định là siêu trường khi xếp lên phương tiện vận tải có một trong các kích thước bao ngoài (tính cả phương tiện và hàng hóa) vượt quá các giới hạn sau:
- Chiều dài: lớn hơn 20 mét.
- Chiều rộng: lớn hơn 2,5 mét.
- Chiều cao: lớn hơn 4,2 mét (tính từ mặt đường). Đối với xe chuyên dụng chở container, giới hạn chiều cao là 4,35 mét.
1.2. Hàng siêu trọng (Quá tải về trọng lượng)
Một kiện hàng không thể tháo rời và có trọng lượng thực tế trên 32 tấn được xếp vào loại hàng siêu trọng.
2. Các loại hàng hóa phổ biến
Một số ví dụ điển hình cho hàng siêu trường, siêu trọng bao gồm:
- Thiết bị công nghiệp: bồn chứa, lò hơi, máy nghiền đá.
- Kết cấu xây dựng: dầm cầu, cấu kiện bê tông, khung thép nhà tiền chế.
- Thiết bị năng lượng: tuabin, cánh quạt điện gió.
- Phương tiện cơ giới: xe máy đào, xe lu, xe ủi.
Việc vận chuyển các mặt hàng này đòi hỏi phải sử dụng các loại phương tiện chuyên dụng và có giấy phép lưu hành đặc biệt do cơ quan quản lý đường bộ cấp để đảm bảo an toàn cho người, phương tiện và công trình đường bộ.
3. Quy trình vận chuyển hàng quá khổ quá tải an toàn, đúng luật
Vận chuyển hàng quá khổ quá tải là một hoạt động phức tạp, đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật để đảm bảo an toàn. Đơn vị vận chuyển bắt buộc phải có Giấy phép lưu hành xe quá tải, quá khổ đường bộ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
Quy trình vận chuyển được thực hiện theo các bước chính sau:
3.1. Xin giấy phép lưu hành:
Đây là yêu cầu tiên quyết. Đơn vị vận chuyển phải nộp hồ sơ xin cấp phép tới cơ quan có thẩm quyền:
- Sở Giao thông vận tải: Cấp phép lưu hành trên các tuyến đường thuộc phạm vi quản lý (đường tỉnh, đường đô thị, đường huyện, xã).
- Cục Đường bộ Việt Nam: Cấp phép lưu hành trên các tuyến quốc lộ và các tuyến đường khác thuộc phạm vi quản lý.
Giấy phép sẽ quy định rõ các điều kiện vận chuyển, bao gồm: lộ trình, thời gian được phép lưu thông, và các yêu cầu an toàn khác.
3.2. Sử dụng phương tiện chuyên dùng:
Hàng hóa phải được chuyên chở bằng các loại phương tiện phù hợp với kích thước và trọng lượng. Các phương tiện này (xe chuyên dùng) phải có Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường còn hiệu lực. Các loại phổ biến bao gồm:
- Xe đầu kéo (Tractor).
- Sơ mi rơ moóc hoặc rơ moóc chuyên dụng (chẳng hạn như rơ moóc sàn, rơ moóc lùn).
- Rơ moóc kiểu mô-đun có khả năng ghép nối để đáp ứng các yêu cầu đa dạng.
3.3. Tổ chức vận chuyển an toàn:
Việc lưu thông trên đường phải tuân thủ tuyệt đối các quy định trong giấy phép:
- Lộ trình Vận chuyển: Xe chỉ được đi đúng tuyến đường đã được cơ quan nhà nước phê duyệt.
- Thời gian Vận chuyển: Thường được quy định vào các khung giờ có mật độ giao thông thấp, chủ yếu là vào ban đêm, để hạn chế ảnh hưởng.
- Xe Hỗ trợ (Nếu có yêu cầu): Trong nhiều trường hợp, bắt buộc phải có xe hỗ trợ dẫn đường, hộ tống hoặc khóa đuôi để cảnh báo và đảm bảo an toàn cho các phương tiện khác. Tài xế và người điều hành phải tuân thủ chặt chẽ các quy tắc giao thông và báo hiệu đường bộ.
3. Cách tính cước phí vận chuyển hàng quá khổ, quá tải
Cước phí vận chuyển hàng quá khổ, quá tải không có một công thức cố định. Thay vào đó, chi phí được tính toán riêng cho từng lô hàng, dựa trên các yếu tố đặc thù và chính sách của mỗi đơn vị vận tải.
Giá cước cuối cùng là sự tổng hợp của cước vận chuyển cơ bản và các loại phụ phí liên quan.
3.1. Cước vận chuyển cơ bản
Đây là chi phí chính, được tính dựa trên các yếu tố sau:
- Đặc tính hàng hóa: Kích thước (dài, rộng, cao) và trọng lượng thực tế của kiện hàng. Hàng càng lớn và càng nặng, chi phí càng cao.
- Lộ trình vận chuyển: Tổng quãng đường di chuyển (km) và đặc điểm tuyến đường (ví dụ: đường núi, đường cao tốc, phà qua sông).
- Mức độ phức tạp: Độ khó của việc xếp dỡ và vận hành trên các tuyến đường hẹp hoặc có nhiều chướng ngại vật.
3.2. Các chi phí phát sinh (Phụ phí)
Đây là các khoản phí quan trọng, thường không bao gồm trong cước vận chuyển cơ bản:
- Phí khảo sát lộ trình: Chi phí cho việc khảo sát thực tế tuyến đường để đảm bảo an toàn và tính khả thi trước khi vận chuyển.
- Phí xin giấy phép lưu hành: Chi phí để hoàn tất các thủ tục pháp lý và xin giấy phép vận chuyển từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Chi phí cầu đường: Hàng quá tải thường phải chịu mức phí cầu đường cao hơn so với xe tải thông thường.
- Phí bốc xếp và gia cố: Chi phí thuê xe cẩu, nhân công để nâng hạ và chằng buộc, gia cố hàng hóa an toàn trên phương tiện vận chuyển.
- Chi phí xe hộ tống (dẫn đường): Nếu lộ trình hoặc loại hàng yêu cầu phải có xe hỗ trợ để cảnh báo và đảm bảo an toàn giao thông.
Để có báo giá chính xác, khách hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa và lộ trình cho đơn vị vận tải. Hoặc liên hệ với Vận Tải Thy qua hotline: 0931818365 để được báo giá chính xác nhất nhé !
4. Các tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng quá khổ quá tải
Việc lựa chọn đúng đối tác vận chuyển hàng quá khổ, quá tải là yếu tố quyết định sự an toàn của hàng hóa và sự thành công của dự án. Doanh nghiệp cần đánh giá các đơn vị vận tải dựa trên những tiêu chí cốt lõi sau:
4.1. Năng lực pháp lý và kinh nghiệm
Đây là tiêu chí quan trọng nhất. Một đơn vị uy tín phải có đầy đủ giấy phép kinh doanh vận tải và kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý hàng siêu trường, siêu trọng. Hãy yêu cầu đối tác cung cấp hồ sơ năng lực, bao gồm các dự án tương tự đã thực hiện và chứng minh khả năng xin Giấy phép lưu hành xe quá khổ quá tải một cách chuyên nghiệp.
4.2. Năng lực phương tiện và thiết bị
Đơn vị vận chuyển phải sở hữu hoặc có khả năng huy động các loại phương tiện chuyên dùng phù hợp với đặc tính của hàng hóa. Các phương tiện này bao gồm xe đầu kéo, sơ mi rơ moóc sàn, rơ mooc lùn và các thiết bị xếp dỡ như xe cẩu. Tất cả phương tiện phải có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật còn hiệu lực.
4.3. Chính sách bảo hiểm và hợp đồng rõ ràng
Hàng hóa giá trị cao đòi hỏi phải có biện pháp bảo vệ tài chính. Hãy ưu tiên đơn vị có chính sách bảo hiểm hàng hóa đầy đủ, có khả năng bồi thường khi xảy ra rủi ro. Mọi thỏa thuận phải được thể hiện qua hợp đồng vận chuyển chi tiết, quy định rõ trách nhiệm của các bên, cước phí, và các điều khoản đền bù.
4.4. Báo giá minh bạch, chi phí hợp lý
Yêu cầu báo giá chi tiết, liệt kê tất cả các hạng mục chi phí, bao gồm cước vận chuyển chính và các phụ phí dự kiến (phí cầu đường, phí xin phép, chi phí xe hộ tống, bốc xếp). So sánh báo giá từ nhiều đơn vị nhưng không nên chọn mức giá rẻ nhất mà bỏ qua các yếu tố về an toàn và kinh nghiệm.
4.5. Cam kết thời gian và khả năng theo dõi lộ trình
Thời gian giao hàng chính xác là yếu tố quan trọng. Đơn vị vận chuyển cần đưa ra một lịch trình vận chuyển cụ thể và cam kết tuân thủ. Đồng thời, họ nên cung cấp khả năng theo dõi lộ trình của xe thông qua hệ thống định vị GPS, giúp chủ hàng chủ động nắm bắt vị trí và tình trạng của hàng hóa.
Tóm lại, việc vận chuyển hàng quá khổ quá tải là một quy trình nghiệp vụ phức tạp, đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa việc tuân thủ quy định pháp luật, năng lực phương tiện chuyên dụng và kinh nghiệm của đơn vị vận tải để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa và hạ tầng giao thông.
Để đảm bảo an toàn và tối ưu chi phí cho lô hàng quá khổ quá tải của bạn, hãy liên hệ ngay với Vận Tải Thy để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn và cung cấp một giải pháp vận chuyển toàn diện.
HOTLINE/ZALO: 0931818365
ĐỊA CHỈ: 117 -119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh.
